🚀 Talent Acquisition Specialist – Seasonal Recruitment
Find Great Talent. Build Great Teams. Grow Your Career at Strathmore! 🌿
📍 Location: Toronto (Milton/Mississauga)
💼 Employment: Full-Time, Permanent
🏡 Work Model: Hybrid
🌿 Industry: Commercial Landscaping & Snow Management
👤 Reports to: HR Manager
About Us
Strathmore is a leading Canadian provider of commercial landscaping and snow removal services. For over 60 years, we have delivered exceptional services to businesses, universities, government agencies, and commercial properties across Canada.
We are proud of our award-winning services, culturally diverse workforce, and commitment to creating a positive and collaborative workplace.
The Opportunity
We are looking for an energetic, proactive, and results-driven Talent Acquisition Specialist – Seasonal Recruitment to support our Toronto and Ottawa–Gatineau operations.
Reporting to the HR Manager, you will play a key role in recruiting seasonal and permanent employees, primarily for our landscaping and snow removal operations.
With 80% of your role dedicated to recruitment and 20% to basic HR support, you'll work closely with operational managers to anticipate staffing needs, build strong candidate pipelines, and ensure our teams are ready for each season.
If you enjoy connecting with people, thrive in a fast-paced environment, and love seeing the direct impact of your work, we want to meet you!
Your Responsibilities
Talent Acquisition & Seasonal Recruitment – 80%
Manage full-cycle recruitment for seasonal and permanent operational positions.
Plan and execute seasonal recruitment campaigns to meet workforce needs ahead of the summer and winter seasons.
Develop creative sourcing strategies to attract candidates in a competitive labour market.
Post and promote job opportunities across recruitment platforms, social media, and community networks.
Proactively source candidates through job boards, resume databases, referrals, and direct outreach.
Screen applications, conduct interviews, and coordinate hiring decisions with operational managers.
Partner with managers to anticipate staffing requirements and respond quickly to changing operational needs.
Build and maintain active candidate pipelines to support high-volume seasonal hiring.
Participate in job fairs, community outreach, and recruitment events.
Track recruitment activities, hiring targets, and results.
Coordinate pre-employment requirements and onboarding activities.
Ensure a positive and professional candidate experience throughout the recruitment process.
HR Support & Administration – 20%
Act as a first point of contact for employees regarding basic HR questions and requests.
Assist employees with general inquiries related to payroll, benefits, vacation, company policies, and HR procedures.
Refer more complex HR matters to the appropriate HR team member.
Assist new employees with onboarding documentation and general HR information.
Maintain accurate employee records and update information in ADP.
Provide general administrative support to the HR team as needed.
What We're Looking For
1–3 years of recruitment experience, ideally in seasonal, high-volume, operational, or blue-collar recruitment.
Strong sourcing skills and the ability to manage multiple vacancies simultaneously.
Excellent communication skills in English and French, both written and spoken. A third language is an asset.
Experience with an Applicant Tracking System (ATS); ADP is an asset.
Customer service or sales experience is an asset.
Proactive, resourceful, organized, and results-oriented.
Comfortable working with hiring targets and a commission-based incentive structure.
Ability to build strong relationships with candidates, employees, and operational managers.
Comfortable working independently while collaborating with a broader HR team.
Valid driver's licence and ability to travel by car to Ottawa–Gatineau approximately four times per year.
What We Offer
Competitive base salary plus commission on successful hires.
Hybrid work arrangement.
Group insurance and group RRSP.
Opportunity to contribute directly to the growth of a national company.
Collaborative and supportive HR team.
Exposure to HR operations and opportunities for professional development.
A dynamic environment where your work makes a visible impact.
Ready to Join Our Team?
If you're passionate about recruitment, enjoy working with people, and want to make a real difference in a growing organization, we want to hear from you!
Apply today and help us build great teams at Strathmore! 🌿
🚀 Spécialiste en acquisition de talents – Recrutement saisonnier
Attirez les meilleurs talents. Bâtissez des équipes solides. Faites évoluer votre carrière chez Strathmore! 🌿
📍 Lieu : Toronto (Milton/Mississauga area)
💼 Statut : Temps plein, permanent
🏡 Mode de travail : Hybride
🌿 Secteur : Aménagement paysager commercial et déneigement
👤 Supérieur immédiat : Gestionnaire des ressources humaines
À propos de nous
Strathmore est un chef de file canadien dans les services d'aménagement paysager commercial et de déneigement. Depuis plus de 60 ans, nous offrons des services de qualité à une clientèle diversifiée, notamment des entreprises, des universités, des organismes gouvernementaux et des propriétés commerciales partout au Canada.
Nous sommes fiers de nos nombreuses distinctions dans l'industrie, de la diversité culturelle de nos équipes et de notre engagement à offrir un environnement de travail positif et collaboratif.
L'opportunité
Nous recherchons une personne dynamique, proactive et orientée vers les résultats pour occuper le poste de Spécialiste en acquisition de talents – Recrutement saisonnier et soutenir nos opérations de Toronto et d'Ottawa–Gatineau.
Relevant du gestionnaire des ressources humaines, vous jouerez un rôle clé dans le recrutement d'employés saisonniers et permanents, principalement pour nos activités d'aménagement paysager et de déneigement.
Avec 80 % de votre temps consacré au recrutement et 20 % au soutien RH de premier niveau, vous collaborerez étroitement avec les gestionnaires opérationnels afin d'anticiper leurs besoins en personnel, de développer des bassins de candidats et de préparer nos équipes pour chaque saison.
Si vous aimez être en contact avec les gens, évoluer dans un environnement dynamique et constater l'impact concret de votre travail, nous voulons vous rencontrer!
Vos responsabilités
Acquisition de talents et recrutement saisonnier – 80 %
Gérer le cycle complet de recrutement pour les postes opérationnels saisonniers et permanents.
Planifier et réaliser les campagnes de recrutement saisonnier afin de répondre aux besoins en personnel avant les saisons estivale et hivernale.
Développer des stratégies de recrutement créatives pour attirer des candidats dans un marché concurrentiel.
Afficher et promouvoir les postes sur différentes plateformes de recrutement, les médias sociaux et les réseaux communautaires.
Effectuer du recrutement proactif à l'aide de banques de CV, de plateformes d'emploi, de références et d'approches directes.
Analyser les candidatures, réaliser les entrevues et coordonner les décisions d'embauche avec les gestionnaires opérationnels.
Collaborer avec les gestionnaires afin d'anticiper les besoins en personnel et de répondre rapidement aux fluctuations des opérations.
Développer et maintenir des bassins actifs de candidats pour soutenir les périodes de recrutement saisonnier à haut volume.
Participer à des salons de l'emploi, à des activités communautaires et à des événements de recrutement.
Assurer le suivi des activités de recrutement, des objectifs d'embauche et des résultats.
Coordonner les étapes préalables à l'embauche et l'intégration des nouveaux employés.
Offrir une expérience candidat positive et professionnelle tout au long du processus.
Soutien RH et administration – 20 %
Agir comme premier point de contact pour les employés concernant les questions et demandes RH courantes.
Répondre aux demandes générales concernant la paie, les avantages sociaux, les vacances, les politiques internes et les procédures RH.
Diriger les situations RH plus complexes vers les membres appropriés de l'équipe.
Accompagner les nouveaux employés dans leurs démarches administratives et leur intégration.
Assurer la mise à jour et l'exactitude des dossiers employés dans ADP.
Fournir un soutien administratif général à l'équipe RH, selon les besoins.
Profil recherché
1 à 3 ans d'expérience en recrutement, idéalement dans un environnement saisonnier, à haut volume ou opérationnel.
Excellentes aptitudes en recherche proactive de candidats et capacité à gérer plusieurs postes simultanément.
Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit. Une troisième langue constitue un atout.
Expérience avec un système de suivi des candidatures (ATS); la connaissance d'ADP constitue un atout.
Expérience en service à la clientèle ou en vente, un atout.
Personnalité proactive, débrouillarde, organisée et orientée vers les résultats.
Aisance à travailler avec des objectifs de recrutement et une structure de rémunération comprenant des commissions.
Capacité à établir de bonnes relations avec les candidats, les employés et les gestionnaires opérationnels.
Autonomie et esprit de collaboration.
Permis de conduire valide et disponibilité pour se déplacer en voiture dans la région d'Ottawa–Gatineau (environ quatre fois par année).
Ce que nous offrons
Salaire de base concurrentiel avec commissions sur les embauches réalisées.
Mode de travail hybride.
Assurances collectives et REER collectif.
Possibilité de contribuer directement à la croissance d'une entreprise d'envergure nationale.
Équipe RH collaborative et accessible.
Occasion de développer ses connaissances en ressources humaines.
Environnement dynamique où votre contribution fait une réelle différence.
Prêt(e) à vous joindre à notre équipe?
Vous êtes passionné(e) par le recrutement, aimez travailler avec les gens et souhaitez avoir un impact concret au sein d'une entreprise en croissance?
Postulez dès maintenant et contribuez à bâtir les équipes de demain chez Strathmore! 🌿